一:危機(jī)預(yù)警
幾乎所有的危機(jī)管理方法都會(huì)提到要建立危機(jī)預(yù)警機(jī)制。然而我們發(fā)現(xiàn),在這套聽上去完美的機(jī)制上,公關(guān)依然頻發(fā),是因?yàn)檫@套機(jī)制不能很好的發(fā)揮作用?還是盡管被無數(shù)次鼓吹,很多企業(yè)依然沒有建立危機(jī)預(yù)警機(jī)制?
無論是哪一個(gè)答案,都可以看出讓企業(yè)去建立和運(yùn)轉(zhuǎn)這樣一個(gè)機(jī)制都不現(xiàn)實(shí),這種不現(xiàn)實(shí)可能還并不是單純的成本原因。一套預(yù)警機(jī)制要很好的發(fā)揮作用,嚴(yán)格的流程保障很重要,完善的知識(shí)庫(kù)也同樣重要,否則所有的預(yù)案都只是紙上談兵,對(duì)于一個(gè)正常企業(yè)而言,這些都是會(huì)有很大的問題。
危機(jī)預(yù)警機(jī)制是一個(gè)太理想的構(gòu)想,千萬不要寄希望于危機(jī)預(yù)警來解決問題,也不要在危機(jī)之后只原因歸結(jié)為危機(jī)預(yù)警機(jī)制缺失。與其空談危機(jī)預(yù)警機(jī)制,不如加強(qiáng)質(zhì)量和服務(wù)控制體系,加強(qiáng)企業(yè)機(jī)構(gòu)間的協(xié)調(diào)和控制,加強(qiáng)危機(jī)出現(xiàn)后的反應(yīng)速度。
二:防微杜漸
很多企業(yè)不是對(duì)危機(jī)不敏感,而是過渡敏感。任何一個(gè)負(fù)面的聲音,都會(huì)讓企業(yè)如臨大敵。過渡敏感并不能讓企業(yè)真正能做到防微杜漸,這樣的敏感只會(huì)讓企業(yè)越來越脆弱,并逐漸喪失在真正危機(jī)出現(xiàn)的時(shí)候的反應(yīng)能力和行動(dòng)力,降低企業(yè)對(duì)危機(jī)的掌控能力。對(duì)事件性質(zhì)的準(zhǔn)確判斷是危機(jī)公關(guān)成功的第一步。過渡敏感或者追求完美,很可能適得其反。
三:危機(jī)就是商機(jī)
大多數(shù)危機(jī)管理專家都喜歡提一個(gè)概念,高明的危機(jī)管理是能把危機(jī)變?yōu)樯虣C(jī)。這句話本身沒錯(cuò),但是這句話不能成為評(píng)價(jià)危機(jī)管理的標(biāo)準(zhǔn),并不能成為危機(jī)管理行動(dòng)的準(zhǔn)則。良好的危機(jī)管理可以讓受眾加深對(duì)企業(yè)的了解,從而有助于對(duì)企業(yè)信任感的建立。
但是這個(gè)是成功危機(jī)管理的付產(chǎn)品,而不是危機(jī)管理的目標(biāo)。危機(jī)管理的目標(biāo)只有一個(gè),降低因?yàn)槭鼙妼?duì)企業(yè)行為或者是事件的錯(cuò)誤解讀而帶來的對(duì)企業(yè)形象的傷害。只是企業(yè)在危機(jī)管理過程中所表現(xiàn)出的特質(zhì),可以幫助受眾建立對(duì)企業(yè)的深入長(zhǎng)期的認(rèn)知。危機(jī)一旦發(fā)生,危害就已經(jīng)發(fā)生,應(yīng)該客觀的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的形式,摒棄僥幸和急功近利的想法,這個(gè)時(shí)候,該考慮的,遠(yuǎn)不是所謂的商機(jī)。
四:積極溝通
我們看到太多危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)過分沉默從而讓局勢(shì)變?cè)愕睦,因此大多?shù)危機(jī)管理的專家都會(huì)鼓勵(lì)企業(yè)應(yīng)該積極與媒體和公眾溝通。但事實(shí)上,與沉默相比,過渡溝通帶來的局面可能更壞。巨能鈣,光明并不是拒絕溝通,而雀巢事件,也是在與媒體溝通之后讓情況變得更糟糕。
這其中有深刻的社會(huì)背景在其中,中國(guó)社會(huì)傳統(tǒng)是輕商不言利的,所以商人在這個(gè)社會(huì)是不被信任的,不要輕易去挑戰(zhàn)這一思維定勢(shì)。因此,如果沒有確鑿而準(zhǔn)確可以擊中受眾要害的信息需要和受眾溝通,沉默可能是最好的選擇。
如果沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容,不要只是為了顯示自己在積極溝通態(tài)度而進(jìn)行溝通。更重要的是,任何事件的傳播都是有其生命周期的,不斷配合媒體節(jié)奏的溝通將延長(zhǎng)事件傳播的生命力,讓受眾持續(xù)暴露在強(qiáng)大的媒體傳播壓力之下,實(shí)在不是一個(gè)明智之舉。
五:掌控媒體
現(xiàn)在很少有企業(yè)在面對(duì)媒體的危機(jī)報(bào)道的時(shí)候會(huì)去要求撤稿,盡管很多企業(yè)心里是這么希望的。除了個(gè)別媒體在危機(jī)傳播中別有用心之外,媒體在危機(jī)事件中是充當(dāng)了受眾代言人的角色,所以媒體是不可能被控制的,再大的廣告主,也并不能讓全國(guó)媒體閉嘴,企業(yè)對(duì)此一定要有清醒的認(rèn)識(shí)。同時(shí)企業(yè)也不要因?yàn)槊襟w只發(fā)現(xiàn)了事件的冰山一角而慶幸,以為只要保持在這個(gè)層面就能控制媒體傳播對(duì)企業(yè)的危害,事實(shí)上卻是正好相反。
在危機(jī)事件爆發(fā)之后,所有媒體其實(shí)都在尋找一個(gè)新的出口,這個(gè)出口有可能讓事件變得更糟,同時(shí)也有可能讓事情變得更好,對(duì)企業(yè)而言,為防止事情變得更糟,與其讓媒體來持續(xù)挖掘,不如一次到位將最全面的信息提供給媒體,也就是說媒體不可能持續(xù)爆出更糟糕的情況。
同時(shí)給媒體提供足夠的其他角度的素材,從媒體運(yùn)作本身的特性來看,一件看上去已經(jīng)明確的事件,如果還想報(bào)道,必然尋找一個(gè)新的角度,而這個(gè)新的角度,必定不會(huì)比原來對(duì)企業(yè)來說更糟糕,這個(gè)時(shí)候企業(yè)的運(yùn)作會(huì)更游刃有余,就可能將輿論引向有利的方向。
六:澄清真相
切記,危機(jī)公關(guān)的目標(biāo)絕對(duì)不是向公眾澄清真相,而是贏得公眾的同情與尊重。無論企業(yè)感覺到冤還是怒,都不能夠在風(fēng)頭浪尖去試圖辯解和說服受眾,因?yàn)槭鼙娺@個(gè)時(shí)候需要的不是辯解,更不是需要企業(yè)來教訓(xùn)自己,媒體也一樣。
贏了官司丟了市場(chǎng)的情況屢屢發(fā)生,為什么?因?yàn)槭鼙娖鋵?shí)對(duì)真相并不感興趣,因?yàn)楣姴皇菄?yán)謹(jǐn)?shù)姆ü伲煌瑫r(shí)任何澄清真相的行為都相對(duì)漫長(zhǎng),危機(jī)公關(guān)的關(guān)鍵就是以快制快,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)L(zhǎng)的舉措對(duì)公關(guān)危機(jī)的消除是無益的。
七:乘勝追擊
很多人都希望成功的危機(jī)公關(guān)要有一個(gè)漂亮的收尾,從而大獲全勝。如果有機(jī)會(huì)作到這一點(diǎn)當(dāng)然好,做不到也沒有關(guān)系,不要非要去設(shè)計(jì)這樣一個(gè)結(jié)局。道理仍是一樣,有信號(hào)就夠了,不要一定要去畫蛇添足,因?yàn)檫@很有可能會(huì)引來新的危機(jī)。既然是刀尖上的舞蹈,別人讓你從刀尖上下來你就趕緊下來,不一定非要追求最后一個(gè)動(dòng)作多么的漂亮。
聚海公關(guān)負(fù)責(zé)人李國(guó)林表示危機(jī)事件爆發(fā),公眾對(duì)于企業(yè)的信任遭到破壞,在遭到質(zhì)疑之時(shí),企業(yè)進(jìn)行澄清的話語對(duì)于扭轉(zhuǎn)公眾認(rèn)知的作用有如鴻毛之輕重,無法改變公眾的既定態(tài)度。要贏得公眾信任,企業(yè)就必須第一時(shí)間采取相應(yīng)阻抑行動(dòng),讓受質(zhì)疑的企業(yè)行為暫;蛲该骰,讓公眾看到企業(yè)實(shí)實(shí)在在的改變或行動(dòng)。
總之,風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī),它不隨我們的意志為轉(zhuǎn)移,該發(fā)生時(shí)必然發(fā)生,只不過有時(shí)我們可以控制某些危機(jī)。危機(jī)不幸發(fā)生時(shí),使遭受的損失不至于達(dá)到致命的程度。也就是說,我們可以用我們的智慧使這些不幸的結(jié)果最小化。最后,平梵老師希望我們的企業(yè)管理者與危機(jī)公關(guān)從業(yè)人員重視危機(jī)公關(guān),提升危機(jī)公關(guān)能力!